1. Kontakt z zarządem w celu poinformowania o planowanym zakupie oraz zebrania niezbędnych informacji m.in.: – czy działka nie zalega z opłatami, – ustalenie kto ma obecnie prawo do działki – jest to niezbędne do poprawnego podpisania umowy – jaki jest metraż działki (w wyniku prac geodety metraż mógł ulec zmianie), – inne (np. czy wymagane są jakieś niezbędne prace przy działce, czy zarząd ma dodatkowe wymogi dotyczące spraw formalnych oraz samej działki).
 
2. Sporządzenie umowy przeniesienia prawa do działki. – umowa dostępna jest na stronie rod-gajowice.pl w zakładce „wzory dokumentów”, – w umowie muszą się znajdować wszystkie osoby mające obecnie prawo do działki wynikającej z aktualnej umowy z ROD Gajowice (zbywające prawa do działki). 

3. Podpisanie umowy i poświadczenie podpisów przez notariusza, – z wypełnioną umową (NIE PODPISANĄ) udajemy się do notariusza z prośbą o poświadczenie autentyczności podpisów, – należy pamiętać, że zarząd ROD będzie potrzebował oryginału umowy poświadczoną przez notariusza, dlatego warto poprosić notariusza o kopie lub odpisy (jeśli są potrzebne), – koszt poświadczenia zależy od notariusza, aktualnej stawki taksy notarialnej oraz ilości podpisów (w 2020 r. było to ok. 25 zł brutto za 1 podpis).

4. Po podpisaniu umowy w ciągu 7 dni należy skontaktować się z zarządem ROD Gajowice w celu ustalenia terminu spotkania i złożenia kompletu dokumentów: – oryginał umowy przeniesienia prawa do działki poświadczony przez notariusza (oryginał zostaje w zarządzie), – wniosek o zatwierdzenie umowy (wypełnia i podpisuje dotychczasowy użytkownik działki) – dostępny na stronie w zakładce „wzory dokumentów” (uwaga: zakup działki i podpisanie umowy nie jest równoznaczne z posiadaniem prawa do działki. O tym decyduje zarząd po wcześniejszym złożeniu wniosku o zatwierdzenie umowy. Zarząd ma na tę czynność 2 miesiące od daty wpłynięcia wniosku o zatwierdzenie prawa do działki i wydaje swą decyzję w formie Uchwały), – zgoda na e-Rachunek – dostępna na stronie w zakładce „wzory dokumentów”, – deklaracja członkowska PZD – dostępna na stronie w zakładce „wzory dokumentów”.

5. Podczas spotkania z Zarządem (po wcześniejszym telefonicznym lub mailowym ustaleniu terminu) nastąpi złożenie w/w dokumentów oraz podpisanie dokumentu RODO. Dodatkowo dowiemy się o prawach i obowiązkach działkowca, najważniejszych zasadach panujących w ROD Gajowice oraz o szkoleniach dla działkowców.

6. Dokonanie wpłaty na konto ROD Gajowice podwyższonych opłat ogrodowych (tzw. wpisowe, tzw. inwestycyjne oraz składka członkowska). Podczas spotkania otrzymamy wypełniony bloczek wraz z kwotą. Aktualne kwoty dostępne są na stronie „Członkostwo >> Opłaty ogrodowe”. Wpłata dokonywana jest przelewem na konto – nie ma możliwości opłacenia „na miejscu”.

7. W ciągu 14 dni od daty podpisania umowy (nie daty zatwierdzenia wniosku) kupujący jest zobowiązany do złożenia deklaracji PCC-3 oraz opłacenia podatku od czynności cywilnoprawnych do właściwego Urzędu Skarbowego.

Uwaga: powyższa procedura ma charakter informacyjny i może ulec zmianie ze względu na wyjątkowe sytuacje lub zmiany przepisów.